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Freshprocess

Logiciel de Gestion de projets et production

integration freshprocess et sellsy

Augmentez la productivité de votre entreprise !

Organiser son travail en fonction des priorités projets n’a jamais été aussi facile grâce à L’IA du planning qui est un véritable allié. Elle permet de passer en mode pilotage automatique le planning des ressources humaines et matérielles tout en gardant le contrôle. Freshprocess (outil de gestion de projets breveté) a été conçu pour répondre à un besoin d’optimisation des flux et d’automatisation des plannings / tâches / processus de production ou de services. Il a été développé dans un premier temps pour l’industrie graphique afin de booster la croissance des Agences de communication, Enseignistes, Agences Signalétique, Imprimeurs, Sérigraphes, Graphistes freelances etc. Freshprocess convient donc parfaitement au métier des arts graphiques. Cependant ce puissant outil d’automatisation de tâches peut convenir à une multitude d’entreprises désireuses de supprimer les tâches chronophages du quotidien ou encore avoir un planning automatique et précis des tâches à réaliser et ainsi centraliser toutes les informations projet / coûts. Ce puissant outil possède ces fonctionnalités spécifiques :

  • Gestion agile des échanges clients (BAT numérique automatique avec interface validation clients)
  • Automatisation des tâches dès la validation d'un devis / commande validée
  • Synchronisation avec vos outils existants ERP / CRM
  • Suivez en temps réel l'avancement de vos projets (sans rafraîchissement)
  • Éliminez les points bloquants de votre journée / production
  • Passez l’organisation du planning de vos collaborateurs en pilotage automatique
  • Priorisez vos actions et accélérez au bon moment
  • Suivi code barre worklow chaîne de production (Douchette + Étiquetage)
  • Traçabilité des projets par impression d'étiquettes production et expédition
  • Programmation et contrôle permanent de votre CA et seuil de rentabilité
  • Gestion des temps masqués (Travail en simultané de plusieurs personnes sur un même projet sans concertation)
  • Gagnez du temps en gestion de projets, montez en volume
  • Liaison Google Maps pour faciliter les livraisons / expéditions / poses
  • Module emails - Suivi clients suite exécution de tâches
  • Prise de commandes en ligne web2print, calculateurs spécialisés (petit et grand format) liés au module gestion de stock
  • Module Imputation du temps / coûts services (en cours de développement - avril 2021)
  • Module Gestion de stock / produits / matières premières / chutes / coûts produits (en cours de développement - fin 2021)
Freshprocess s’adapte parfaitement à toute configuration d’entreprise, c’est un outil ultra-modulaire. Vous configurez l’outil en fonction de votre fonctionnement actuel.

Synchronisation Sellsy - Freshprocess

Au sein de votre environnement Freshprocess, vous pouvez synchroniser un ou plusieurs environnement Sellsy par clé d’API générée. Au sein de l’onglet « Assistances » vous trouverez un tutoriel nommé « API » -> « Intégrer Sellsy » qui décrit de manière très explicite et simple la démarche à suivre pour connecter votre outil de gestion avec Freshprocess. L’activation du module « Gestion des ventes » au sein de Sellsy est nécessaire. Puis il suffit d’ajouter un champ personnalisé « Type de projet ». Ce dernier est non obligatoire mais recommandé. Vos projets sont maintenant synchronisés toutes les 3 minutes, vous pouvez pleinement profiter de cette connexion :
  • Signature des devis ou validation des commandes sur Sellsy
  • Synchronisation automatique des devis ou commandes Sellsy en projet Freshprocess en fonction de votre catégorie de projet saisit sur Sellsy
  • Génération des tâches associés aux projets
  • Contrôle en amont du reste de la production
  • Gestion de l’échange des BAT validation digitale client
  • Automatisation du flux de production par poste de travail
  • Gestion des priorités pour planification globale
  • Délais respectés ! Clients satisfaits, Fidélisation assurée !